Kurzemes un Zemgales AA Reģiona 7. sanāksme
Ventspils, 2023. gada 15. oktobrī, plkst. 14.00
PROTOKOLS Nr. 7
Dalībnieki: 17 AA dalībnieki, no kuriem balsstiesīgie – 7, 1 Pilnvaroto Padomes pārstāvis, 2 viesi no Vidzemes – Zemgales reģiona (Reģistrācijas lapa – Pielikumā.)
SANĀKSMES NORISE:
1. Sanāksmes atklāšana, ziņojums par dalībnieku skaitu, reģiona grupu pārstāvniecību, grupu pārstāvju ar balss tiesībām skaitu. Ziņo Reģiona sekretāre J.N.
Sanāksmē piedalās 17 AA dalībnieki, no kuriem balsstiesīgie – 7 (Dobele, Liepāja, Talsi, Jūrmala, Jēkabpils, Ventspils, Jelgava), 1 Pilnvaroto Padomes pārstāvis, 2 viesi no Vidzemes – Zemgales reģiona.
2. Sanāksmes vadītāja, protokolista un balsu skaitītāja ievēlēšana.
J.N. ierosina balsot par
balsu skaitītāju – D.;
sanāksmes vadītāju - reģiona vadītājs N.;
sanāksmes protokolisti – I.S.
Balsojums par balsu skaitītāju, sanāksmes vadītāju un protokolisti šadā sastāvā.
Par – 7.
Ierosinājums – turpmāk par sanāksmes vadītāju nebalsot, pieņemot, ka sanāksmes vadītājs ir reģiona vadītājs.
3. Iespējamie labojumi vai papildinājumi Reģiona sanāksmes dienas kārtībā.
I.S. ierosina sanāksmes sākumā izskatīt jautājumu par cita protokolista ievēlēšanu.
Balsojums par to, lai šodienas Reģiona sanāksmes dienas kārtības beigās tiktu iekļauts I.S.. ierosinātais jautājums.
Par – 7.
I.S. vēlas pārtraukt savu kalpošanu par sanāksmes protokolisti, sakarā ar to, ka kalpo šajā pozīcijā jau vairāk kā gadu un šobrīd kalpo arī par Kurzemes – Zemgales reģiona delegātu, tādējādi aizņemot divas kalpošanas pozīcijas. Aicina pieteikties šai kalpošanas pozīcijai kādu brīvprātīgo.
Neviens kandidāts nepiesakās. Uzrunātie kandidāti – nepiekrīt. Ierosinājums – netērēt sanāksmes laiku šim jautājumam un pārcelt to uz nākamo tikšanās reizi.
Reģiona sanāksmes jautājumu apspriešana
4. Ziņojums par Latvijas AA Sadraudzības aktualitātēm: VKP darbnīcu un Kalpošanas Konferences darba grupas sēdēs apspriestajiem jautājumiem. Ziņo I.S.
I.S. ziņo par 14.oktobrī Rīgā notikušo grupu VKP darbnīcu, kuru apmeklēja kā reģiona delegāte un līdz ar to arī kalpošanas konferences komitejas dalībniece. Darbnīcu kopumā apmeklēja 27 dalībnieki, 5 no mūsu reģiona. Darbnīcā dalībnieki iepazinās ar Konferences Hartu, Latvijas AA Vispārējās kalpošanas Rokasgrāmatas projektu un apsprieda to, pārrunāja iespējamos nepieciešamos priekšlikumus izmaiņām Hartā un Rokasgrāmatas projektā. Šāda darbnīca tiks organizēta arī decembrī.
Aicinājums no Kalpošanas Konferences komitejas – katrai grupai sirdsapziņas sapulcē ievēlēt jaunu VKP un viņa vietnieku, ja iepriekšējam beidzies kalpošanas termiņš, un darīt to zināmu AA birojam. Ierosinājums no dalībniekiem – izvirzot kandidātu VKP kalpošanas pozīcijai grupā, ņemt vērā, vai izvirzītajam kandidātam ir interese un sapratne par norisēm Latvijas AA Sadraudzībā.
I.S. ziņo par aktualitātēm kalpošanas konferences komitejā: jautājumi no grupām un reģiona jāiesniedz līdz 11.novembrim; skaidro apstākļus, kāpēc radās nepieciešamība mainīt Konferences norises vietu, kas tagad ir Cēsu pusē, Priekuļos, viesnīcas “Tigra” konferenču centrā; atgādina par to, ka Konference norisināsies 3 dienas 15.03. – 17.03., kur 1.dienā paredzēta iepazīšanās ar materiāliem, atskaitēm, ziņojumiem, 2.dienā – darbs grupās, 3.dienā – balsojumi; iepazīstina ar diskusiju par dalības maksu Konferencē grupu pārstāvjiem. Lai segtu visus izdevumus, izmaksas vienam dalībniekam orientējoši solās būt 120 eiro. KK ierosinājums – ar dalības maksu segt telpu īres, u.c. tehniskos izdevumus, bet izmitināšanas un ēdināšanas izdevumi paliktu katras grupas VKP un viņa grupas ziņā. KK aicina grupās runāt par šo jautājumu un izteikt savu viedokli; stāsta par savu dalību KK izveidotajā darba grupā Vadlīnijām pārejai uz reģionu sistēmu, kurai ir notikušas 2 tikšanās un ir pieņemts lēmums - piedāvāt Konferencē apspriest un nobalsot par eksperimentālu 2025.gada Konferenci, kurā piedalītos 3+3+3 un 5; 6+6+6 un 9 vai 3+1, 3+1, 3+1 delegāti no reģioniem un 6 citi balstiesīgie delegāti; aicinājums – ievēlēt 2025.gada Konferences darba grupas vadītāju un tā vietnieku kandidātus, kas nākamajā periodā darbosies Konferences komitejā; atgādinājums – reģistrēt savas grupas Grupu reģistrā, tādējādi apliecinot, ka grupa vēlas iesaistīties AA sadraudzības kopējā kalpošanas struktūrā un lemšanā par vispārējās kalpošanas jautājumiem; aicinājums – apzināt un uzrunāt grupas, kas ir reģiona teritorijā un vēl nepiedalās tā darbībā. Skaidrot par paredzamajām izmaiņām.
5. Jautājumi ziņotājai, viedokļu apmaiņa, secinājumi.
Sanāksmes dalībnieki atbalsta delegātu pārstāvniecību no reģioniem Konferencē, jo izmaksas uz pārstāvi no grupas ir lielas. Atbalstāms variants pārstāvniecībai klātesošajiem šķiet 3+1 delegāti no reģiona, jo tas ļautu piedalīties no Kurzemes 2 delegātiem un 2 delegātiem no Zemgales. Attiecībā uz dalības maksu Konferencē, tiek atbalstīts KK priekšlikums - dalības maksa sedz telpu īres, u.c. tehniskos izdevumus, bet grupas VKP izmitināšanas un ēdināšanas izdevumus sedz VKP pats vai lūdz to darīt grupai, kas viņu ievēlējusi.
6. Kurzemes – Zemgales reģions 2024.gada Kalpošanas Konferencē. Kādus jautājumus Reģions vai Reģiona AA grupas varētu virzīt KK? Sanāksmes dalībnieku viedokļi.
2024.gada Kalpošanas Konferencē reģionu pārstāvēs delegāts I.S. un to grupu VKP, kuras, vēloties iesaistīties sadraudzības kopējā kalpošanā un lemt par vispārējās kalpošanas jautājumiem, sūtīs savu VKP uz Kalpošanas Konferenci.
Jautājums uz Konferenci – Kādi ir Sadraudzības priekšlikumi attiecībā uz Reģionu finansēm:
- Vai grupas, kas piedalās Reģiona darbībā, ziedo naudu Reģionam un tad Reģions pārskaita Sadraudzībai, vai dala savu ziedojumu starp Sadraudzību un Reģionu?
- Kur Reģionam uzkrāt savus līdzekļus?
7. Kurzemes – Zemgales reģiona kalpotāju rezerve: kā virzām kandidātus? Kādi kandidāti kādiem amatiem jau varētu būt šobrīd? Grupu pārstāvju viedokļi.
8. Sponsorēšana kalpošanā.
Aicinājumi:
- Katrs kalpotājs meklē kādu citu aktīvu kalpotāju, kam nodot savu kalpošanas pozīciju;
- Sponsorējot, stāstīt sponsorējamajam arī par kalpošanas lietām, cik tā ir noderīga skaidrībai.
Šobrīd aktuāli Reģionam kandidāts protokolista vakancei un 2 kandidāti 2025.gada
Konferences darba grupas vadītāja un tā vietnieka kalpošanas pozīcijām, kas nākamajā periodā darbosies Konferences komitejā.
9. Reģiona pārstāvju dalība AA pasākumos ārzemēs. Ziņo J.N.
J.N. ziņo par piedalīšanos Moldovas AA Sadraudzības 32.gadadienas forumā š.g. 26.augustā Kišiņevā. Šī dalība bija iespējama pateicoties J. kalpošanai Reģionālajā komitejā NVS un Baltijas valstīs. Moldovā AA atzīmē 32 gadus un darbojas 6 grupas. Struktūras nav. Tikai tagad Moldovas Sadraudzība sāk aktivizēties. Šī pasākuma ietvaros tika apmeklēta arī narkoloģijas nodaļa un sieviešu cietums, kas bija sākums šādai kalpošanai Moldovā. Šajā pasākumā Jeļena dalījās savā pieredzē par Latvijas AA un reģionālo dalījumu.
10. Grupu un dažādas citas aktualitātes.
Sanāksmes dalībnieki diskutē un izsaka jautājumus, idejas, ierosinājumus:
- Ierosinājums, kā mums palikt bagātākiem – naudas avots ir mūsu tusiņi.
- Meklēt risinājumus, kā mēs kā Reģions varētu sadarboties ar policiju, TV, slimnīcām. Kāpēc pie mums nenāk dzērājšoferi?
Reģiona sanāksmēs risināt jautājumu
– kā piesaistīt cilvēkus. Vienoties kopīgam mērķim.
- Reģiona sanāksmēs pārrunāt: kur nest vēsti un kā Reģionam to darīt, lai vēsts sasniegtu tos, kuri cieš un nezin, ka ir iespējams atrisinājums. Izpratne: kuri ir tie, kas cieš un kā nest vēsti?
- Ievērot entuziasmu un nepārtrauktību vēsts nešanā un sapulču norises nodrošināšanā.
- Atbildība – mēs esam atbildīgi par to, lai tie, kam ir nepieciešams, uzzina, ka mēs esam. Svarīga vecbiedru atbildība – novērojums: grupa izjūk, ja vecbiedri neiet.
5.tradīcija, 12.solis, Atbildības deklarācija un Vienotības deklarācija.
Lēmums: iekļaut Reģiona sanāksmēs jautājumus par vēsts nešanu, sabiedrības informēšanu, sadarbību ar dienestiem.
11. Vidzemes – Latgales reģiona pārstāvju pieredze. Dalās Kristīne un Arnis no Straupes.
Patreiz reģionā darbojas 8 grupas. Ir grupas, kas neiesaistās, bet informācija tām tiek nogādāta. Reģiona sanāksmes notiek Zoom platformā 1 reizi mēnesī. Saiti uz sanāksmi publicē “AA Vēstīs”. Lai iesaistītu grupas, izmanto tiešo zvanu – informē,
ka reģions ir un darbojas. K. un A. ar savu ierašanos apliecina un aicina saglabāt saikni starp reģioniem. Kā veiksmes stāstu min vasaras pasākumu “Restarts”, kas noticis jau 2 reizes un plānojas arī vasarā. Tā rīkošanā iesaistās arī dalībnieki no Kurzemes – Zemgales reģiona un rīdzinieki. Pasākums atnes arī prāvus finansiālos ienākumus reģionam.
Grūtības, ar ko Reģions saskaras savā darbībā – pasākumi, Reģiona konference, finansu līdzekļu uzglabāšana. Patreiz uzglabājas pie Mantziņa kabatā, skaidrā naudā. Kā rīkoties? Taisīt Sadraudzības apakšmaciņu – sarežģīti. Veidot privāto kontu – neviens no dalībniekiem neizrāda atsaucību.
Kā galveno mērķi Reģiona darbībai saskata – nest vēsti kopā un atbalstīt jaunās grupas.
Idejas – “Grāmatu punkti” noteiktās vietās Reģiona teritorijā.
- Reģionā atrast kontaktus – kā sadarboties sponsorēšanā.
Bezspēcība – kā no laukiem dabūt cilvēkus uz sapulcēm.
12. Mantziņa un atbildīgās par literatūru ziņojums. Ziņo I. un K.
Šodien AA literatūra pārdota par 31.50 eiro, iepriekšpārdošanā ietirgoti 15 eiro. Kopā – 46.50 eiro tiks pārskaitīti AA Birojam par literatūru. Reģiona kasē bija 264 eiro. Šodien saziedoti 94 eiro. No tiem par cienastu saimniekiem tiks atdoti 25 eiro. Reģiona kasē nonāk 69 eiro. Kopā Reģiona kasē – 333 eiro.
13. Nākamas sanāksmes laiks un vieta.
Ierosinājums – nākamā tikšanās vieta: Ventspils. Ierosinātais datums – 21.janvāris.
Balsojums – par to, ka nākamā Kurzemes - Zemgales reģiona tikšanās būs
21.janvārī, Ventspilī.
Par – 7.
Nākamās tikšanās vieta un laiks: 21.01.2024., Ventspilī, 14.00.
Aicinājums – reģiona dalībniekiem ierasties uz 12.00, lai kuplinātu Ventspils AA grupas “Vindava” svētdienas sapulci.