Latvijas AA struktūrā Reģiona Sanāksme ir saikne starp atsevišķām AA grupām un Konferenci. Tajā notiekošā informācijas apmaiņa nodrošina to, ka Sadraudzība darbojas vietējā, reģionālā un valsts līmenī, tādējādi ļaujot pārrunāt visus jautājumus, kuri attiecas uz AA.
Reģiona Sanāksmi veido pa vienam Vispārējās Kalpošanas pārstāvim (VKP) no katras grupas, kura vēlas piedalīties Reģionā, ievēlētie Reģiona kalpotāji un Reģiona Sanāksmes ievēlētie delegāti uz Vispārējo Kalpošanas Konferenci. Bez balsstiesībām piedalās grupu VKP vietnieki, (kuriem ir balstiesības, ja viņi aizvieto VKP), kā arī starpgrupu pārstāvji un uzaicinātie.
Reģiona Sanāksme notiek regulāri, lai grupas varētu kopīgi izskatīt dažādus jautājumus, piemēram, jautājumus, kas saistīti ar Konferences darbību, Reģionā radušās problēmas un to risinājumus, kā arī finanšu lietas.
Reģiona ikgadējā Pārskata sanāksme notiek reizi gadā, citas sanāksmes – atkarībā no tā, kā Reģions lemj; kopā vēlams ne retāk kā 4 reizes gadā. Gada Pārskata sanāksmē, saskaņā ar Konferences Hartu, ievēlē Vispārējās Kalpošanas Konferences delegātus no Reģiona. Pārskata sanāksmei būtu jānotiek 2 nedēļas pēc Konferences, lai jaunievēlētie delegāti varētu piedalīties jau pirmajā nākamās Konferences darba grupas sanāksmē.
Reģiona Sanāksmes dod iespēju veidot ciešāku sadraudzību reģionā, organizējot pasākumus, rīkojot darbnīcas, daloties pieredzē un rīkojot diskusijas par dažādiem ar AA saistītiem jautājumiem, tādējādi stiprinot AA vienotību un veicinot dalību AA kalpošanā,
Reģions var palīdzēt tajā esošajām grupām to kopīgajā mērķī: AA vēsts nešanā. Tas arī dod grupām iespēju dalīties pieredzē un zināšanās par AA Soļiem un Tradīcijām, kā arī pieredzē, spēkā un vienotībā.
Reģions veido pastāvīgās komitejas, lai risinātu jautājumus, kas aktuāli reģionam, piemēram, sabiedrības informēšanas, ieslodzījuma vietu, sadarbības ar profesionāļiem vai citas; tās ir komitejas vajadzībām Reģionā. Reģiona komitejas sadarbojas ar Konferences darba grupām vai komitejām. Konferences delegātiem vajadzētu pārstāvēt ne vien Reģionu kopumā, bet arī Reģiona komitejas.
AA grupas (tostarp apvidus starpgrupas, pēc tam, kad tās uzaicina Reģions) sirdsapziņas sapulcē var ievēlēt Vispārējās Kalpošanas pārstāvi (VKP), lai pārstāvētu šo grupu Reģiona sanāksmē.
VKP ir uzticams kalpotājs gan viņa pārstāvētajā AA grupā, gan Reģiona Sanāksmē, kurā viņš piedalās. Viņam ir uzticēts nest pārstāvētās grupas uzskatus un sajūtas uz reģionu, kā arī nodrošināt atgriezenisko saiti ar pārstāvēto grupu par aktualizētiem jautājumiem, kas ir radušies Reģiona diskusijās.
Pārstāvētā grupa uztic VKP tiesības pieņemt lēmumus reģiona sanāksmē pēc savas sirdsapziņas.
Ievēlētajam VKP vajadzētu apmeklēt visas Reģiona Sanāksmes un visas savas grupas sirdsapziņas sapulces, ziņojot grupai par visām diskusijām, lēmumiem un darbībām Reģiona Sanāksmēs.
Reģiona Sanāksmē piedalās VKP no noteikta ģeogrāfiska apgabala.
Darbu koordinācijai Reģionā darbojas organizatoriskā jeb koordinācijas komiteja no amatpersonām un Konferences delegātiem. Šīs komitejas pienākumos ietilpst reģiona sanāksmes darba kārtības projekta izveide un savstarpējās saziņas uzturēšana laikā starp sanāksmēm.
Pieredze liecina, ka koordinācijas komiteja var būt ļoti noderīga, lai nodrošinātu veiksmīgu un vienmērīgu sanāksmju norisi. Pirms katras sanāksmes komiteja apkopo un izplata būtisko informāciju Reģiona VKP, lai sanāksmes dalībnieki būtu pilnībā informēti jautājumos, par kuriem jāpieņem lēmumi.
Reģiona delegātu skaitu nosaka Konferences Harta. Katram delegātam vajadzētu kalpot tik ilgi, cik ir noteikts Konferences Hartā. Katru gadu delegāti, kas beidz savu kalpošanu šajā amatā, rotē, un viņu vietā reģiona Pārskata sanāksmē tiek ievēlēti jauni.
Reģionam jācenšas regulēt ne tikai Konferences delegātu, bet arī Reģiona Sanāksmes amatpersonu rotācijas biežumu, savlaicīgi gatavojot vietniekus.
Reģiona Sanāksme pieņem sirdsapziņas lēmumus, piedaloties ievēlētajiem VKP, Konferences delegātiem un Reģiona amatpersonām. Pieņemot lēmumus, Reģionam jāņem vērā nepieciešamība pēc informētas grupas sirdsapziņas. Tas nozīmē, ka, apsverot jautājumus, dalībniekiem tam vajadzētu veltīt laiku, lai tie būtu pēc iespējas vispusīgi informēti par tēmām, par kurām tiek diskutēts.
Tā kā AA nav centralizētas pārvaldes un ir ieteikts būt pēc iespējas mazāk organizētiem, kā ceļvedi mūsu lēmumu pieņemšanā mēs izmantojam mūsu Divpadsmit Tradīcijas un Pasaules Kalpošanas Divpadsmit Koncepcijas.
Samērā maz lēmumu AA struktūrā nepieciešams pieņemt ar formālu balsojumu. Vairumā gadījumu jāsasniedz pēc iespējas lielāka vienprātība. Lielākoties, pēc diskusijas par jautājumu, darbības virziens ir skaidri sajūtams. Nereti arī šādos gadījumos tomēr jāveic oficiāls balsojums, arī tādēļ, lai, saskaņā ar V koncepciju, uzklausītu mazākuma viedokli.
Ja jautājums ir strīdīgs vai sarežģīts, Reģiona Sanāksmei var būt lietderīgi atlikt lēmuma pieņemšanu, vajadzības gadījumā nododot jautājumu atpakaļ grupai precizēšanai, ja tā šo jautājumu ierosinājusi.
Tiesības balsot ir visiem VKP no šī Reģiona, kā arī Reģiona amatpersonām un Konferences delegātiem. Atsevišķos jautājumos var balsot Apvidus Starpgrupu pārstāvji, sanāksmei par to iepriekš vienojoties.
Būtu jāsaglabā AA princips – katrai grupai viena balss, lai lēmuma pieņemšanā piedalītos pēc iespējas vairāk grupu, nevis pēc iespējas vairāk cilvēku.
Reģiona Sanāksmes efektīvai darbībai ir nepieciešami: priekšsēdētājs, sekretārs, mantzinis.
Jebkurš kalpošanas darbs tiek veikts 12 Tradīciju un Pasaules kalpošanas Divpadsmit Koncepciju ietvaros. Otrā Tradīcija mums atgādina: mūsu vadītāji ir tikai uzticami kalpotāji, viņi nevalda. Lai kalpotāji varētu efektīvi darboties, jāpielieto daži svarīgi principi. Tie ir iekļauti III Koncepcijā, kas runā par lēmumu pieņemšanas tiesībām un IV Koncepcijā, kura ir par līdzdalības tiesībām.
Katra Reģiona Sanāksme var brīvi lemt par nepieciešamajām kvalifikācijām saviem kalpotājiem.
Vēlams, lai Reģiona kalpotājiem būtu vismaz trīs gadu nepārtraukta skaidrība AA, un vismaz viena gada pieredze kā aktīvam VKP. Kandidātam vajadzētu būt iepriekš atbildīgi un aktīvi kalpojušam AA.
Reģiona Sanāksmes priekšsēdētājam ir pienākums sanāksmes vadīt tā, lai Reģionā pārstāvēto grupu pieredze un vēlmes tiktu sadzirdētas ne tikai Reģiona Sanāksmē, bet arī Konferencē.
Priekšsēdētājs kā uzticams kalpotājs sadarbojas ar citiem Reģiona kalpotājiem, Reģiona Sanāksmi apmeklējošo grupu pārstāvjiem un Konferences delegātiem.
Priekšsēdētājs piedalās Reģiona sanāksmes darba kārtības projekta izveidē un kopā ar reģiona sanāksmes sekretāru nodrošina savstarpējās saziņas uzturēšanu sanāksmju starplaikā. Kopā ar Reģiona mantzini viņš pārrauga, kā tiek izlietotas finanses un vai informācija par tām tiek pienācīgi apkopota un atbilstoši izplatīta.
Reģiona sanāksmes sekretārs ir atbildīgs par sanāksmē notiekošā protokolēšanu, kā arī informācijas izplatīšanu par Reģiona Sanāksmes darbību. Tas ietver palīdzības sniegšanu priekšsēdētājam sanāksmes darba kārtības projekta izveidē un izplatīšanā, sakaru uzturēšanā ar nākamās Reģiona Sanāksmes uzņemšanas komiteju, kura organizē sanāksmes telpas, ēdināšanu u.tml., un tā pienākumos ietilpst arī nodrošināt, lai tiek sniegti kalpotāju ziņojumi, piemēram. VKP, Konferences delegātu un finanšu pārskati un lai tie, pēc vajadzības, tiktu iesniegti dokumentēšanai. Sekretārs atbild par savstarpējo saziņu saistībā ar Reģiona Sanāksmi kā arī par Reģiona Sanāksmes informēšanu būtiskāko notikumu sakarā, pastāvīgu kontaktu saraksta atjaunināšanu un protokolu savlaicīgu izplatīšanu.
Mantzinis ir atbildīgs par viņam uzticēto Reģiona līdzekļu lietderīgu izlietošanu un drošu uzglabāšanu.
Mantzinis nodrošina apstiprināto maksājumu veikšanu un ir atbildīgs par precīza finanšu pārskata sniegšanu katrā Reģiona sanāksmē.
Delegāts apmeklē Konferenci kā balsstiesīgs dalībnieks. Viņš iepazīstina Konferenci ar Reģiona pieredzi un redzējumu. Pēc Konferences Sanāksmes delegāts Reģiona Sanāksmē ziņo par aktivitātēm, kas ietekmē AA vienotību, situāciju un attīstību Latvijā.
Pietiekami darbības līdzekļi un saprātīga rezerve ir tas finanšu princips, ko vajadzētu ievērot Reģiona sanāksmei. Pēc izdevumu segšanas atlikušos līdzekļus ar Sanāksmes piekrišanu vajadzētu nodot Latvijas AA sadraudzībai.
Jebkurus izdevumus, kas radušies VKP, apmeklējot Reģiona sanāksmes, vajadzības gadījumā sedz VKP pārstāvētā AA grupa. Visi pārējie izdevumi, kas radušies Reģiona Sanāksmes kalpotājiem, kad tas ir nepieciešams, ir jāuzņemas Reģionam. Tostarp, Reģiona Sanāksme finansiāli atbalsta delegātu piedalīšanos Konferencē ar dalības apmaksai paredzēto naudas summu, kas tiek iemaksāta Latvijas AA kontā.
—--------------
Iespējams, vadlīnijās būtu jāpievieno šāda informācija:
Par to, ka reģiona pirmajai sanāksmei pēc konferences jānotiek ~ pēc divām nedēļam, un tad tā arī būtu tā, ikgadējā pārskata sanāksme, kurā ievēl jaunos delegātus uz konferenci, lai tie var sākt darboties jau pirmajā konferences darba grupas sanāksmē.
Reģions pats izvēlās rotāciju biežumu.