Reģiona sanāksme nodrošina vitāli svarīgu saikni Latvijas AA struktūrā starp atsevišķām AA grupām un Konferenci. Tajā notiekošā informācijas apmaiņa nodrošina to, ka Sadraudzība tiek sadzirdēta vietējā, reģionālā un valsts līmenī, tādējādi ļaujot pārrunāt visus jautājumus, kuri attiecas uz AA.
Delegātus uz Konferenci ievēl sanākušie Vispārējās Kalpošanas Pārstāvji, ikgadējā pārskata sanāksmē, un tādējādi nodrošina, lai saikne starp Konferenci un grupām ir spēcīga. Reģionā ievēlot Konferences delegātus, grupas iesaistās AA sadraudzībā visā pasaulē. Starp ikgadējām konferencēm parasti norisinās vismaz trīs reģionu sanāksmes. PIRMĀ SANAKSME PEC KONFERENCES PEC 2 NEDELĀM.
Reģiona sanāksme notiek regulāri, lai grupas varētu kopīgi izskatīt dažādus jautājumus, piemēram, jautājumus, kas saistīti ar Konferences darbību, reģionā radušās problēmas un to risinājumus, kā arī finanšu lietas.
Reģions var palīdzēt tajā esošajām grupām to kopīgajā mērķī: AA vēsts nešanā. Tas arī dod grupām iespēju dalīties pieredzē un zināšanās par AA Soļiem un Tradīcijām, kā arī pieredzē, spēkā un vienotībā.
Reģiona sanāksmes var sniegt iespēju veidot ciešāku sadraudzību reģionā, organizējot pasākumus, tādējādi stiprinot AA vienotību. Tas veicina līdzdalību AA kalpošanā, rīkojot darbnīcas, daloties pieredzē un rīkojot diskusijas par dažādiem ar AA saistītiem jautājumiem.
Reģions veido pastāvīgās komitejas, lai risinātu jautājumus, kas aktuāli reģionam: sabiedrības informēšanas, ieslodzījuma vietu, sadarbības ar profesionāļiem vai citas komitejas, kas pilda vajadzības reģionā. Reģiona komitejas tieši sadarbojas ar Konference pastāvīgajām komitejām.
Reģiona sanāksmi veido pa vienam Vispārējās Kalpošanas Pārstāvim (VKP) no katras grupas, kura vēlas piedalīties reģionā, ievēlētie reģiona kalpotāji un reģiona ievēlēti delegāti uz Vispārējo Kalpošanas Konferenci.
Ir tādas Reģionu sanāksmes, kur var piedalīties apvidus starpgrupas komiteju pārstāvji.
Katrā Reģiona ikgadējā pārskata sanāksmē saskaņā ar Konferences Hartu ievēl Vispārējās Kalpošanas Konferences delegātus no Reģiona.
Gada pārskata sanāksme notiek vienreiz gadā, citas sanāksmes atkarībā no tā, kā reģions lemj, vēlams - ne retāk kā trīs reizes gadā. (kopā vismaz 4)
AA grupas (tostarp Apvidus Starpgrupas, pēc tam, kad tās uzaicina Reģions) sirdsapziņas sapulcē var ievēlēt Vispārējo Kalpošanas Pārstāvi (VKP), lai pārstāvētu šo grupu Reģiona sanāksmē.
VKP ir uzticams kalpotājs gan viņa pārstāvētajā AA grupā, gan Reģiona sanāksmē, kurā viņš piedalās. Viņam ir uzticēts nest pārstāvētās grupas uzskatus un sajūtas uz reģionu, kā arī nodrošināt atgriezenisko saiti ar pārstāvēto grupu par aktualizētiem jautājumiem, kuri ir radušies Reģiona diskusijās.
Pārstāvētā grupa uztic VKP tiesības pieņemt lēmumus reģiona sanāksmē pēc savas sirdsapziņas.
Ievēlētajam VKP vajadzētu apmeklēt visas Reģiona Sanāksmes un visas savas grupas sirdsapziņas sapulces, ziņojot grupai par visām diskusijām, lēmumiem un darbībām Reģiona Sanāksmēs.
Reģiona sanāksmē piedalās VKP no noteikta ģeogrāfiska apgabala.
Darbu koordinācijai Reģionā darbojas Koordinācijas komiteja no amatpersonām un konferences delegātiem. Koordinācijas komiteja notur Reģiona organizatoriskās sanāksmes. Šīs komitejas pienākumos ietilpst reģiona sanāksmes darba kārtības projekta izveide un savstarpējās saziņas uzturēšana laikā starp sanāksmēm.
Pieredze liecina, ka Koordinācijas komiteja var būt ļoti noderīga, lai nodrošinātu veiksmīgu un vienmērīgu sanāksmju norisi. Pirms katras sanāksmes komiteja apkopo un izplata būtisko informāciju Reģiona VKP, lai sanāksmes dalībnieki būtu pilnībā informēti jautājumos, par kuriem jāpieņem lēmumi.
Katrs Reģions uz konferenci nosūta tik delegātus, cik ir noteikts Konferences Hartā.
Katrs delegāts kalpo tik ilgi, cik ir noteikts Konferences Hartā, katru gadu delegāti, kas beidz savu kalpošanu šajā amatā rotē, un viņu vietā reģiona pārskata sanāksmē tiek ievēlēti jauni.
Reģiona sanāksme pieņem lēmumus grupas biedru kopējā sirdsapziņā, piedaloties ievēlētajiem VKP, konferences delegātiem un Reģiona amatpersonām. Pieņemot lēmumus, Reģionam jāņem vērā nepieciešamība pēc “informētas grupas sirdsapziņas”. Tas nozīmē, ka, apsverot jautājumus, katram dalībniekam vajadzētu veltīt pietiekami daudz laika, lai būtu pēc iespējas vispusīgi informēti par tēmām, par kurām tiek diskutēts.
Tā kā AA nav centralizētas pārvaldes un ir ieteikts būt pēc iespējas mazāk organizētiem, mēs izmantojam 12 Tradīcijas un Pasaules Kalpošanas Divpadsmit Koncepcijas kā ceļvedi mūsu lēmumu pieņemšanā.
Samērā maz lēmumu AA struktūrā nepieciešams pieņemt ar formālu balsojumu. Vairumā gadījumu ir jāsasniedz pēc iespējas lielāka vienprātība. Lielākoties pēc diskusijas par jautājumu, darbības virziens ir skaidri sajūtams. Dažos gadījumos tomēr būs jāveic oficiāls balsojums.
Ja jautājums ir strīdīgs vai sarežģīts, Sanāksmei var būt lietderīgi atlikt lēmuma pieņemšanu un nodot jautājumu atpakaļ grupai, kas šo jautājumu ierosināja, lai iegūtu precizējumus.
Balsošanas prasības atrodamas katra Reģiona sanāksmes vadlīnijās.
Reģiona Sanāksme pati izlemj, kas var balsot Reģiona Sanāksmē. TE IR JĀUZRAKSTA PRECĪZI!
Pieņemot šo lēmumu, Reģions ņem vērā IV Koncepciju par līdzdalības tiesībām. Parasti visiem sanākušajiem VKP no šī reģiona ir tiesības balsot.
Reģiona vadlīnijās var norādīt, kas vēl var balsot, piemēram, Reģiona Konferences delegāti un Apvidus Starpgrupu pārstāvji.
Būtu jāsaglabā AA princips - katrai grupai viena balss, lai lēmuma pieņemšanā piedalītos pēc iespējas vairāk grupu, nevis pēc iespējas vairāk cilvēku.
Reģiona Sanāksmes efektīvai darbībai ir nepieciešami: priekšsēdētājs, sekretārs, mantzinis. TE IR JĀUZRAKSTA PRECĪZI!
Jebkurš kalpošanas darbs tiek veikts 12 tradīciju un Pasaules kalpošanas Divpadsmit Koncepciju ietvaros. Otrā Tradīcija mums atgādina: mūsu vadītāji ir tikai uzticami kalpotāji, viņi nevalda. Lai kalpotāji varētu efektīvi darboties, jāpielieto daži svarīgi principi. Tie ir iekļauti III Koncepcijā, kas runā par lēmumu pieņemšanas tiesībām un IV Koncepcijā, kas ir par līdzdalības tiesībām.
Katra Reģiona Sanāksme var brīvi lemt par nepieciešamajām kvalifikācijām saviem kalpotājiem.
Kopumā tiek ierosināts, lai Reģiona kalpotājiem būtu vismaz trīs gadu nepārtraukta skaidrība AA, un vismaz viena gada pieredze kā aktīvam VKP. Kandidātam vajadzētu būt iepriekš atbildīgi un aktīvi kalpojušam AA.
Reģiona Sanāksmes priekšsēdētājs
Reģiona Sanāksmes priekšsēdētājam ir pienākums sanāksmes vadīt tā, lai reģionā pārstāvēto grupu pieredze un vēlmes tiktu sadzirdētas un nonāktu Konferencē.
Priekšsēdētājs kā uzticams kalpotājs cieši sadarbosies ar visiem reģiona kalpotājiem, kā arī ar Reģiona sanāksmi apmeklējošo grupu pārstāvjiem un Konferences delegātiem.
Priekšsēdētājs piedalās Reģiona sanāksmes darba kārtības projekta izveidē un kopā ar reģiona sanāksmes sekretāru nodrošina savstarpējās saziņas uzturēšanu sanāksmju starplaikā. Kopā ar reģiona mantzini viņš pārrauga, kā tiek izlietotas finanses un vai informācija par tām tiek pienācīgi apkopota un atbilstoši izplatīta.
Reģiona Sanāksmes sekretārs
Reģiona sanāksmes sekretārs ir atbildīgs par sanāksmē notiekošā fiksēšanu (piemēram, protokolēšanu, audio ierakstu) un informācijas izplatīšanu par Reģiona Sanāksmes darbību. Tas ietver palīdzības sniegšanu priekšsēdētājam sanāksmes darba kārtības projekta izveidē un izplatīšanā, sakaru uzturēšanā ar nākamās Reģiona sanāksmes uzņemšanas komiteju, kura organizē sanāksmes telpas, ēdināšanu u.tml., un tā pienākumos ietilpst arī nodrošināt, lai tiek iesniegti kalpotāju ziņojumi (piem. VKP, Konferences delegātu pārskati un finanšu pārskati). Sekretārs arī atbild par savstarpējo saziņu saistībā ar Reģiona Sanāksmi. Sekretārs ir atbildīgs arī par Reģiona sanāksmes informēšanu par būtiskākajiem notikumiem, pastāvīgu kontaktu saraksta atjaunināšanu un protokolu savlaicīgu izplatīšanu.
Konferences delegāts
Delegāts apmeklē Konferenci kā balsstiesīgs dalībnieks.
Viņš ziņo Konferencei par savā Reģionā apspriesto, reģiona pieredzi un skatījumu. Pēc Konferences sanāksmes delegāts ziņo sava Reģiona sanāksmē par aktivitātēm, kas ietekmē AA vienotību, situāciju un attīstību Latvijā.
Reģiona Sanāksme finansiāli atbalsta savu pārstāvju piedalīšanos Konferencē ar ikgadēju naudas summu, kas tiek iemaksāta Latvijas AA kontā. Maksājums ir veidots tā, lai visi Reģioni sniegtu vienādu ieguldījumu, pilnībā nodrošinot Konferences norisi.
Reģiona mantzinis
Mantzinis ir atbildīgs par viņam uzticēto Reģiona līdzekļu lietderīgu izlietošanu un drošu uzglabāšanu.
Mantzinis nodrošina apstiprināto maksājumu veikšanu un ir atbildīgs par precīza finanšu pārskata sniegšanu katrā Reģiona sanāksmē.
Pietiekami darbības līdzekļi un saprātīga rezerve ir tas finanšu princips, ko vajadzētu ievērot Reģiona sanāksmei. Pēc izdevumu segšanas atlikušos līdzekļus ar Sanāksmes piekrišanu vajadzētu nodot Latvijas AA sadraudzībai.
Jebkurus izdevumus, kas radušies VKP, apmeklējot Reģiona sanāksmes, vajadzības gadījumā sedz VKP pārstāvētā AA grupa. Visi pārējie izdevumi, kas radušies Reģiona Sanāksmes kalpotājiem, kad tas ir nepieciešams, ir jāuzņemas viņu Reģionam.
—--------------
Par to, ka reģiona pirmajai sanāksmei pēc konferences jānotiek pēc divām nedēļam, un tad tā arī būtu tā, ikgadējā pārskata sanāksme, kurā ievēl jaunos delegātus uz konferenci, lai tie var sāk t darboties jau pirmajā konferences darba grupas sanāksmē.
Katrai Reģiona Sanāksmei ir jāizveido savas vadlīnijas, kurām jābūt pieejamām reģiona vai AA mājas lapā tam paredzētā sadaļā.
Reģions pats izvēlās rotāciju biežumu.