Reģiona sanāksme notiek četras reizes gadā. Tās dēvē par pirmo, otro trešo un ceturto sanāksmi. Tās, pēc vajadzības, var notikt biežāk, kā klātienē tā arī neklātienē, bet šīs, četras ir īpašas, jo tām ir noteikta nozīme un skaidrs veicamo uzdevumu plāns un notiek, klātienē, ja tam nav nepārvarami šķēršļi.

Reģiona katra gada pirmā sanāksme notiek nedēļu/mēnesi pēc konferences protokolu publikācijas, parasti - marta pēdējā nedēļā.

Šajā sanāksmē tiek uzklausīti reģiona Konferences delegāti. Tiek ievēlēts(i) jaunie, pirmā termiņa Konferences delegāt(s)i. Tiek ievēlēts reģiona Mantzinis, kurš pie sava amata pienākumu veikšanas ķeras līdz ar nākamās, otrās, reģiona sanāksmes beigām. Tas ir nepieciešams, lai trīs mēnešu laikā viņam tiktu piešķirtas tiesības bankā un būtu "ieskriešanās laiks" kad var "pārņemt lietas" no iepriekšējā mantziņa.

Reģiona katra gada otrā sanāksme notiek jūnija pirmās nedēļas sestdienā.

U.t.t.